Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide представляет собой руководство, разработанное Институтом Управления Проектами (PMI) для управления проектами. Этот стандарт является основой для профессиональной практики управления проектами и определяет основные процессы, практики и знания, необходимые для эффективного выполнения проектов.
Один из важных аспектов PMBOK Guide — это описание 10 областей знаний, которые объединяют ключевые аспекты управления проектами. Каждая область знаний представляет собой определенную сферу знаний и навыков, необходимых для планирования, выполнения и контроля проекта.
Перечень областей знаний включает:
- Интеграционное управление проектами: описывает процессы для координации различных элементов проекта и обеспечения их связи и целостности.
- Управление содержанием проекта: включает в себя процессы, направленные на определение и управление всеми работами, необходимыми для достижения итогового продукта или услуги.
- Управление временем: описывает процессы планирования, контроля и управления временными параметрами проекта.
- Управление стоимостью: включает в себя процессы планирования, контроля и управления финансовыми аспектами проекта.
- Управление качеством: описывает процессы планирования, контроля и управления качеством продукта или услуги, предоставляемого проектом.
- Управление ресурсами: включает в себя процессы планирования, найма, управления и освобождения ресурсов проекта.
- Управление коммуникациями: описывает процессы планирования, обмена и распространения информации между участниками проекта.
- Управление рисками: включает в себя процессы идентификации, анализа, планирования и реагирования на потенциальные риски проекта.
- Управление закупками: описывает процессы планирования, выполнения и контроля закупок и снабжения для проекта.
- Управление заинтересованными сторонами: включает в себя процессы идентификации, управления и взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта.
Все эти области знаний в совокупности охватывают все необходимые компоненты управления проектом и обеспечивают основу для эффективного и успешного его выполнения.
Стандарт административных инструкций
Административные инструкции описывают структуру и организацию команды проекта, а также роли и обязанности каждого участника. Они также определяют правила взаимодействия между участниками проекта и другими стейкхолдерами. Эти инструкции помогают обеспечить соблюдение стандартов и процессов, установленных организацией.
Стандарт административных инструкций включает в себя следующие элементы:
- Описание структуры проектной команды — описывает роли и ответственности каждого члена команды, а также иерархию взаимодействия.
- Процедуры назначения персонала — определяют процесс подбора и назначения участников команды проекта на определенные роли.
- Механизмы коммуникации — определяют правила обмена информацией между членами команды проекта и другими стейкхолдерами.
- Процессы контроля и оценки проекта — описывают методы контроля работы команды и оценки результатов проекта.
- Правила и процедуры управления рисками — определяют процессы и процедуры для идентификации, анализа и управления рисками проекта.
Реализация стандарта административных инструкций позволяет обеспечить единый подход к управлению проектами в организации. Она способствует повышению эффективности работы, снижению рисков и достижению поставленных целей в установленные сроки и бюджет.
Структура стандарта
Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide состоит из нескольких разделов, каждый из которых представляет определенный аспект управления проектами. Каждый раздел включает в себя подразделы, которые детализируют конкретные процессы, процедуры и инструменты.
Структура стандарта можно описать следующим образом:
- Введение — в данном разделе дается общая информация о стандарте и его целях.
- Цикл жизни проекта — данный раздел описывает основные фазы проекта, начиная с инициации и заканчивая закрытием проекта.
- 10 областей знаний — каждая область знаний рассматривается в отдельном разделе и включает в себя список процессов и ключевых аспектов управления проектами. Области знаний включают: интеграционное управление проектом, управление стейкхолдерами, область знаний управления областями, управление ресурсами, управление качеством, управление рисками, управление областью предоставления услуг, управление сроками, управление затратами и управление коммуникациями.
- Процессы — данный раздел описывает каждый процесс в рамках каждой области знаний, включая его цели, входы, выходы и инструменты.
- Дополнительные материалы — в данном разделе представлены дополнительные ресурсы, включая термины и определения, справочные материалы и рекомендации по использованию стандарта.
Структура стандарта ANSI PMI PMBOK Guide обеспечивает систематический подход к управлению проектами, предоставляя практические рекомендации и стандартные процессы, которые могут быть использованы для управления различными типами проектов.
Основные области знаний в ANSI PMI PMBOK Guide
Американский национальный институт стандартов (ANSI) вместе с Институтом управления проектами (PMI) разработали стандарт PMBOK Guide, который представляет собой руководство по управлению проектами. Внутри данного стандарта выделяются десять основных областей знаний, которые широко применяются в проектном управлении.
1. Интеграционное управление проектом — это процесс объединения различных компонентов проекта в единое целое. Здесь рассматриваются такие аспекты, как разработка плана проекта, управление изменениями и координация работ.
2. Управление областью знаний: это процесс управления теми областями знаний, которые специфичны для конкретного проекта. Включает в себя разработку планов, выполнение работ и контроль качества.
3. Управление временем: включает в себя процессы планирования, выполнения и контроля временных ограничений проекта. Здесь определяются временные рамки проекта и устанавливаются сроки выполнения задач.
4. Управление стоимостью: включает в себя процессы планирования, оценки и контроля затрат проекта. Здесь определяются бюджеты и проводится анализ финансовых показателей.
5. Управление качеством: включает в себя процессы планирования, выполнения и контроля качества продукта или услуги, предоставляемых проектом.
6. Управление ресурсами: включает в себя процессы планирования, найма и управления ресурсами, необходимыми для выполнения проекта. Это могут быть как люди, так и материальные и финансовые ресурсы.
7. Управление коммуникациями: включает в себя процессы планирования, организации и контроля коммуникаций внутри проектной команды и между стейкхолдерами.
8. Управление рисками: включает в себя процессы идентификации, анализа и управления рисками проекта. Здесь определяются потенциальные риски и разрабатываются планы по их управлению.
9. Управление закупками: включает в себя процессы планирования, осуществления и контроля закупок для проекта. Здесь определяются потребности в закупках и выбираются поставщики.
10. Управление заинтересованными сторонами: включает в себя процессы идентификации, управления и взаимодействия со стейкхолдерами проекта. Здесь определяются интересы и потребности стейкхолдеров и разрабатываются планы по их удовлетворению.
Успешное управление проектом требует глубокого понимания и применения этих основных областей знаний в соответствии с руководством ANSI PMI PMBOK Guide.